Koliko realno košta Office 365 licenca za firmu u Srbiji

Cene Microsoft 365 licenci nisu tajna, ali su razbacane po više planova i imena koja same po sebi ne govore mnogo — „Business Standard“, „Exchange Online Plan 1“, „Business Premium“. Evo šta stvarno dobijate za novac, plan po plan.

Samo poslovni mejl – Exchange Online Plan 1

Ako vam ne treba Office paket (Word, Excel…) nego samo poslovni mejl na vašem domenu sa 50 GB sanduče, kalendarom i kontaktima — ovo je najjeftinija opcija. Pogodno za zaposlene koji retko sede za računarom ali moraju da imaju profesionalnu mejl adresu (npr. terenski radnici, magacin).

Pogledajte cenu za Exchange Online Plan 1.

Kompletan Office paket – Business Standard

Uključuje mejl plus desktop i online Word/Excel/PowerPoint, Teams i OneDrive. Ovo je paket koji uzima najveći broj firmi jer pokriva 90% svakodnevnih potreba.

Pogledajte cenu za Microsoft 365 Business Standard.

Sve iz Standard plus bezbednost – Business Premium

Isto kao Standard, uz Microsoft Defender, upravljanje uređajima i uslovni pristup. Detaljnije poređenje sa Standard planom pisali smo u zasebnom tekstu.

Pogledajte cenu za Microsoft 365 Business Premium.

Mesečno ili godišnje plaćanje

Kod većine planova godišnje plaćanje izlazi jeftinije po korisniku od mesečnog. Ako imate stabilan broj zaposlenih, godišnja licenca se brže isplati. Ako broj ljudi često varira (sezonski posao, honorarci), mesečno plaćanje daje fleksibilnost da lako dodate ili uklonite korisnika.

Šta NIJE uključeno u cenu licence

Ovo je deo koji najviše iznenadi firme koje prvi put uzimaju M365:

• Bekap podataka. Microsoft održava sistem, ali ne pravi bekap u smislu u kom firme to očekuju — ako neko obriše poštu ili fajlove, nema odakle da se vrati bez posebnog bekap rešenja. Više o tome u tekstu zašto Microsoft ne čuva vaše mejlove.
• Migracija sa starog sistema. Prebacivanje postojeće pošte, kontakata i fajlova je poseban posao, obično jednokratan trošak.
• Podešavanje uređaja i printera koji šalju skenirano na mejl, ili aplikacija koje šalju fakture — ovo se lako zaboravi i onda prestane da radi bez očiglednog razloga.

Kupovina preko lokalnog reselera vs direktno od Microsofta

Licence možete kupiti direktno preko Microsoft naloga ili preko lokalnog reselera kao što je IT-SOS. Razlika: kod nas dobijate račun u dinarima, lokalnu podršku na srpskom kad nešto zapne, i pomoć oko podešavanja koja nije uključena kad kupujete direktno.

Primer: firma sa 10 zaposlenih

Uzmimo tipičan primer — firma sa 10 zaposlenih, od kojih 7 svakodnevno radi u Office aplikacijama i mejlu, a 3 su na terenu i retko sede za računarom. Za tih 7 zaposlenih uzima se Business Standard, dok je za 3 terenska radnika dovoljan Exchange Online Plan 1, pošto im ne trebaju desktop Office alati. Ovakva kombinacija je gotovo uvek jeftinija od toga da svih 10 dobije isti, skuplji paket — terenski radnici ne bi ni koristili Word i Excel, pa nema smisla plaćati tu funkcionalnost za njih.

Kada firma raste ili se sastav tima menja, licence se dodaju ili uklanjaju pojedinačno, bez obaveze da svi zaposleni budu na istom planu. Ne postoji ni minimalni broj korisnika — čak i firma sa dva-tri zaposlena može kombinovati planove na isti način.

Ovakav obračun radimo besplatno za svaku firmu koja nas kontaktira — pošaljete nam strukturu tima, mi vratimo predlog kombinacije planova i tačnu mesečnu i godišnju cenu, bez obaveze da odmah kupite.

Sve trenutne cene po broju korisnika možete videti u ponudi Microsoft 365 licenci, ili nam pošaljite upit ako niste sigurni koji plan vam treba.